Fitur Share Screen di WhatsApp dapat menjadi solusi praktis ketika pengguna perlu memperlihatkan isi layar ponsel kepada orang lain saat melakukan video call. Melalui fitur ini, pengguna tidak perlu mengambil tangkapan layar atau mengirim file secara terpisah untuk menunjukkan dokumen, presentasi, gambar, video, maupun tampilan aplikasi yang sedang dibuka.
WhatsApp menyediakan kemampuan berbagi layar langsung dari dalam video call. Fitur tersebut dapat digunakan untuk memperlihatkan sebagian aktivitas di perangkat kepada peserta panggilan, baik ketika melakukan komunikasi dengan satu orang maupun saat mengikuti video call bersama beberapa peserta. Pengguna juga diberikan pilihan untuk menentukan apakah hanya satu aplikasi yang dibagikan atau seluruh tampilan layar perangkat.
Keberadaan pilihan tersebut membuat Share Screen dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan. Misalnya, pengguna yang sedang melakukan presentasi dapat memilih hanya aplikasi yang digunakan untuk menampilkan materi. Di sisi lain, pengguna yang ingin membantu orang lain memahami pengaturan perangkat dapat memilih opsi untuk membagikan seluruh layar.
Apa Itu Share Screen di WhatsApp?
Share Screen merupakan fitur WhatsApp yang memungkinkan isi layar perangkat ditampilkan kepada peserta video call secara langsung. Ketika fitur ini diaktifkan, peserta lain dalam panggilan dapat melihat konten yang ditampilkan pada layar pengguna.
Fitur tersebut dapat digunakan untuk berbagai jenis konten. Dokumen, presentasi, gambar, video, dan tampilan aplikasi menjadi beberapa contoh aktivitas yang dapat diperlihatkan melalui screen sharing. Dengan cara ini, komunikasi melalui video call tidak hanya terbatas pada percakapan menggunakan kamera dan suara, tetapi juga dapat digunakan untuk menjelaskan sesuatu yang sedang tampil di perangkat.
Dalam praktiknya, fitur ini bisa berguna ketika seseorang perlu memberikan panduan penggunaan aplikasi, menunjukkan materi presentasi, atau menjelaskan tampilan tertentu pada ponsel. Pengguna cukup mengaktifkan Share Screen dari halaman video call tanpa harus berpindah ke layanan komunikasi lain.
Cara Share Screen WhatsApp Saat Video Call
Untuk menggunakan fitur Share Screen, pengguna terlebih dahulu perlu membuka aplikasi WhatsApp dan memulai video call. Setelah panggilan video berlangsung, opsi berbagi layar dapat diakses dari menu yang tersedia pada halaman video call.
- Buka aplikasi WhatsApp.
- Lakukan video call dengan kontak yang ingin diajak berkomunikasi.
- Pada halaman video call, tekan tombol More yang ditandai dengan ikon tiga titik pada menu melayang di bagian bawah.
- Pada menu pop-up yang muncul, pilih Share Screen.
- Tentukan cakupan layar yang ingin dibagikan melalui bagian Scope.
- Pilih Share one app jika hanya ingin menampilkan satu aplikasi, atau pilih Share entire screen untuk menampilkan seluruh layar.
- Tekan tombol Next.
- Setelah proses tersebut selesai, konten pada layar perangkat akan ditampilkan kepada peserta video call.
Langkah tersebut memberikan cara yang relatif sederhana untuk memulai screen sharing. Setelah berbagi layar aktif, peserta video call dapat melihat konten yang dipilih pengguna sesuai cakupan yang telah ditentukan sebelumnya.
Perbedaan Share One App dan Share Entire Screen
Salah satu bagian penting ketika menggunakan Share Screen WhatsApp adalah menentukan cakupan layar yang akan dibagikan. WhatsApp menyediakan dua pilihan utama, yaitu Share one app dan Share entire screen. Keduanya memiliki fungsi berbeda sehingga pengguna sebaiknya memilih sesuai kebutuhan.
Share One App
Opsi Share one app memungkinkan pengguna membagikan tampilan dari satu aplikasi saja. Dengan pilihan ini, konten yang ditampilkan kepada peserta video call dibatasi pada aplikasi yang dipilih.
Contohnya, pengguna dapat menggunakan pilihan tersebut ketika hendak melakukan presentasi melalui WPS Slides atau Google Slides. Karena cakupannya hanya pada satu aplikasi, fitur ini dapat digunakan ketika pengguna ingin memusatkan perhatian peserta pada materi yang sedang ditampilkan.
Pilihan berbagi satu aplikasi juga dapat menjadi opsi ketika pengguna tidak ingin menampilkan seluruh aktivitas yang berlangsung pada layar perangkat. Dengan demikian, pengguna dapat menentukan aplikasi mana yang ingin diperlihatkan selama video call.
Share Entire Screen
Sementara itu, Share entire screen digunakan apabila pengguna ingin menampilkan seluruh konten yang berada pada layar ponsel. Artinya, tampilan layar perangkat akan menjadi bagian dari apa yang dibagikan kepada peserta video call.
Opsi ini dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan seperti memberikan tutorial pengaturan pada ponsel kepada orang lain. Ketika seseorang membutuhkan bantuan untuk mengubah pengaturan perangkat, misalnya, pengguna dapat memperlihatkan proses yang sedang dilakukan secara langsung melalui layar.
Karena cakupan berbagi lebih luas, pengguna perlu memperhatikan isi layar sebelum mengaktifkan pilihan tersebut. Pastikan konten yang sedang tampil memang sesuai untuk dibagikan kepada peserta video call.
Share Screen Bisa Digunakan di Android, iOS, dan iPadOS
Fitur Share Screen WhatsApp yang dibahas dalam panduan tersebut dapat digunakan pada perangkat berbasis Android, iOS, maupun iPadOS. Dengan dukungan pada berbagai platform tersebut, pengguna dapat memanfaatkan kemampuan berbagi layar tanpa harus terbatas pada satu jenis perangkat.
Meski langkah dasarnya serupa, tampilan antarmuka dapat mengikuti sistem operasi dan versi aplikasi yang digunakan. Karena itu, apabila posisi tombol atau tampilan menu terlihat sedikit berbeda, pengguna dapat mencari menu berbagi layar pada halaman video call WhatsApp.
Hal yang paling penting adalah pengguna sudah berada dalam sesi video call. Setelah panggilan berlangsung, menu tambahan dapat dibuka untuk menemukan pilihan Share Screen dan menentukan jenis konten yang akan ditampilkan.
Video Call WhatsApp Bisa Melibatkan Hingga 32 Orang
Share Screen tidak hanya dapat digunakan ketika video call berlangsung antara dua orang. WhatsApp juga memungkinkan video call dengan jumlah peserta hingga 32 orang. Dengan kemampuan tersebut, fitur berbagi layar dapat digunakan dalam percakapan kelompok ketika peserta membutuhkan tampilan visual yang sama.
Untuk menambahkan peserta, pengguna dapat menekan tombol Add People yang ditandai dengan ikon orang dan tanda tambah di bagian kanan setelah video call dimulai. Dari halaman tersebut, pengguna dapat menambahkan hingga 32 orang sekaligus.
Setelah peserta ditambahkan, WhatsApp akan mengirimkan undangan melalui chat kepada orang-orang tersebut. Ketika tautan undangan ditekan, penerima dapat bergabung ke ruang video call yang sedang berlangsung.
Kemampuan tersebut membuat screen sharing memiliki penggunaan yang lebih luas. Presentasi, diskusi kelompok, penjelasan mengenai aplikasi, maupun tutorial penggunaan perangkat dapat dilakukan dalam satu ruang video call tanpa harus menggunakan layanan tambahan untuk berbagi layar.
Koneksi Internet Perlu Diperhatikan
Pengguna yang ingin melakukan video call sekaligus berbagi layar sebaiknya memperhatikan kualitas koneksi internet. Gadgetren mencatat bahwa koneksi internet yang cepat dan stabil disarankan agar video call bersama screen sharing dapat berjalan dengan lancar.
Hal ini menjadi penting karena video call dan screen sharing sama-sama membutuhkan proses pengiriman data secara real time. Ketika koneksi tidak stabil, pengalaman komunikasi dapat terganggu dan tampilan yang dibagikan berpotensi tidak berjalan sebaik ketika jaringan berada dalam kondisi baik.
Karena itu, sebelum memulai presentasi atau memberikan tutorial menggunakan Share Screen, pengguna dapat memastikan koneksi internet yang digunakan berada dalam kondisi stabil. Persiapan tersebut terutama berguna ketika video call melibatkan beberapa peserta sekaligus.
Contoh Penggunaan Share Screen WhatsApp
Share Screen dapat digunakan dalam berbagai situasi komunikasi sehari-hari. Salah satu contohnya adalah ketika seseorang ingin memperlihatkan materi presentasi kepada peserta video call. Dalam situasi seperti ini, pengguna dapat memilih Share one app kemudian menampilkan aplikasi yang berisi materi presentasi.
Penggunaan lainnya adalah ketika pengguna membantu teman atau keluarga menyelesaikan masalah pada ponsel. Dengan memilih Share entire screen, pengguna dapat memperlihatkan proses pengaturan perangkat secara langsung sehingga orang yang mengikuti video call dapat melihat langkah yang dilakukan.
Fitur tersebut juga dapat membantu ketika seseorang perlu menunjukkan gambar, video, dokumen, atau konten lain yang sedang berada di perangkat. Alih-alih menjelaskan hanya melalui suara, pengguna dapat langsung memperlihatkan tampilan yang dimaksud kepada peserta panggilan.
Dalam komunikasi kelompok, Share Screen juga dapat memberikan cara yang lebih praktis untuk menyamakan tampilan informasi. Ketika satu orang menjadi pihak yang menjelaskan, peserta lain dapat melihat materi yang sama melalui layar yang dibagikan.
Perhatikan Konten Sebelum Membagikan Layar
Meskipun praktis, pengguna sebaiknya memahami perbedaan antara berbagi satu aplikasi dan seluruh layar sebelum menekan tombol untuk memulai screen sharing. Pemilihan cakupan menentukan seberapa banyak konten pada perangkat yang dapat terlihat oleh peserta video call.
Jika kebutuhan hanya menampilkan presentasi atau aplikasi tertentu, Share one app dapat menjadi pilihan yang lebih sesuai. Sementara itu, Share entire screen dapat digunakan ketika proses yang ingin dijelaskan melibatkan tampilan perangkat secara keseluruhan.
Pemilihan opsi yang tepat juga membuat proses berbagi konten menjadi lebih terarah. Pengguna dapat menyesuaikan fitur berdasarkan tujuan video call, baik untuk presentasi, tutorial, maupun sekadar menunjukkan sesuatu yang sedang tampil pada perangkat.
Share Screen Membuat Video Call Lebih Fleksibel
Fitur Share Screen memperluas fungsi video call WhatsApp dari sekadar komunikasi suara dan video menjadi sarana untuk berbagi tampilan secara langsung. Pengguna dapat memperlihatkan konten pada layar perangkat kepada peserta panggilan tanpa harus mengirimkan setiap materi secara terpisah.
Cara mengaktifkannya juga cukup sederhana. Pengguna hanya perlu memulai video call, membuka menu More, memilih Share Screen, menentukan cakupan melalui Share one app atau Share entire screen, lalu menekan Next. Setelah itu, layar yang dipilih dapat ditampilkan kepada peserta video call.
Dukungan terhadap Android, iOS, dan iPadOS membuat fitur ini dapat digunakan pada beragam perangkat. Sementara itu, kemampuan video call hingga 32 orang memberikan ruang bagi pengguna untuk memanfaatkannya dalam komunikasi kelompok.
Bagi pengguna yang sering melakukan presentasi jarak jauh, memberikan panduan penggunaan ponsel, atau membutuhkan cara cepat untuk menunjukkan konten di perangkat, Share Screen WhatsApp dapat menjadi fitur yang berguna. Dengan memilih cakupan layar secara tepat dan memastikan koneksi internet stabil, proses berbagi tampilan dapat dilakukan langsung dari dalam video call WhatsApp.
